Câu 1: Mã HS của ferrosilicon là gì?
Ferrosilicon thường được phân loại theo HS tiêu đề 7202 (hợp kim sắt{1}}) và nhiều người mua cũng như nhà môi giới tham khảo các phân nhóm như 7202.21 cho ferrosilicon. Tuy nhiên, việc phân loại HS có thể khác nhau tùy theo điểm đến, thông lệ hải quan địa phương và mô tả chính xác được sử dụng trên các chứng từ. Cách tiếp cận chuyên nghiệp là coi mã HS như một thứ bạn xác nhận với nhà môi giới hải quan hoặc chính quyền địa phương, thay vì dựa vào một câu trả lời trực tuyến duy nhất. Điều bạn có thể kiểm soát là tính nhất quán: giữ mô tả sản phẩm ổn định trên tất cả các tài liệu để hải quan có thể phân loại một cách trơn tru.
Câu hỏi 2: Tại sao nhà nhập khẩu vẫn bị chậm thông quan ngay cả khi mã HS có vẻ rõ ràng?
Bởi vì sự chậm trễ thường xuất phát từ sự không nhất quán và thiếu thông tin: mô tả hóa đơn khác với danh sách đóng gói, số nhận dạng lô không khớp với COA, trọng lượng tịnh không đối chiếu hoặc mô tả hàng hóa mơ hồ. Đội hải quan và đội tiếp nhận đều dựa vào việc căn chỉnh tài liệu. Nếu thủ tục giấy tờ không "kể một câu chuyện", các câu hỏi và nắm giữ sẽ có nhiều khả năng xảy ra hơn.
Câu 3: Các nhà nhập khẩu thường cần những tài liệu gì cho lô hàng ferrosilicon?
Hầu hết các lô hàng ferrosilicon đều được hỗ trợ bởi bộ tài liệu tiêu chuẩn:
- Hóa đơn thương mại
- Danh sách đóng gói
- Vận đơn
- COA (Giấy chứng nhận phân tích)
Tùy thuộc vào yêu cầu của điểm đến và nhà nhập khẩu, bạn cũng có thể cần giấy chứng nhận xuất xứ và các tài liệu hỗ trợ khác. Điều quan trọng không phải là độ dài của danh sách mà là chất lượng và tính nhất quán của tài liệu.
Q4: Sản phẩm nên được mô tả như thế nào trên hóa đơn và phiếu đóng gói?
Sử dụng mô tả rõ ràng, ổn định. Ví dụ: "Ferrosilicon 75, cục, phạm vi kích thước, trọng lượng tịnh, dạng đóng gói." Tránh chuyển đổi thuật ngữ giữa các tài liệu. Trong nội dung tiếp thị, có thể nói FeSi75, ferro silicon hoặc hợp kim sắt silicon, nhưng đối với hải quan và nhận hàng, sẽ an toàn hơn nếu tiêu chuẩn hóa một định dạng trên hóa đơn, danh sách đóng gói và vận đơn. Tính nhất quán làm giảm các câu hỏi về phân loại và giúp kho hàng của bạn xác minh lô hàng một cách nhanh chóng.
Câu 5: Chi tiết đóng gói nên được viết như thế nào để tránh tranh chấp?
Chi tiết đóng gói phải đủ cụ thể để đội nhận hàng có thể kiểm tra chúng trong vài phút: số lượng túi, trọng lượng tịnh trên mỗi túi, tổng trọng lượng tịnh và hình thức đóng gói (túi lớn hoặc túi nhỏ hơn). Nếu sử dụng pallet, hãy liệt kê số lượng pallet và ghi chú xếp chồng nếu có liên quan. Danh sách đóng gói mơ hồ là nguyên nhân thường xuyên gây ra thắc mắc của hải quan và nhầm lẫn về kho hàng, đặc biệt khi lô hàng được chia thành nhiều container hoặc giao hàng từng phần.
Câu hỏi 6: Vai trò của COA trong chứng từ nhập khẩu là gì?
COA là tài liệu nhận dạng hóa chất của bạn. Nó hỗ trợ sự chấp nhận tiếp nhận nội bộ của bạn và, trong một số trường hợp, các yêu cầu của khách hàng ở cấp dưới. COA phải được liên kết theo lô-, nghĩa là mã nhận dạng lô của nó phải khớp với nhãn hiệu túi và nhất quán với danh sách đóng gói nếu có thể. Nếu bạn muốn một cách tiếp cận có cấu trúc để truy xuất nguồn gốc COA và từ ngữ chấp nhận, hãy sử dụng[Danh sách kiểm tra COA FeSi75]. COA không thể truy nguyên được đối với lô hàng thực tế là một trong những lý do phổ biến nhất khiến tranh chấp về chất lượng trở nên không thể giải quyết.
Câu hỏi 7: Đánh dấu lô hàng và truy xuất nguồn gốc làm giảm rủi ro hải quan và nhận hàng như thế nào?
Truy xuất nguồn gốc tạo ra một chuỗi sạch từ tài liệu đến hàng hóa vật chất. Nếu người mua có thể khớp nhãn hiệu túi với danh sách đóng gói và COA thì việc nhận hàng sẽ trở nên nhanh chóng và tự tin hơn. Nếu vấn đề được phát hiện muộn hơn, khả năng truy xuất nguồn gốc cho phép cách ly các lô hàng bị ảnh hưởng thay vì đổ lỗi cho toàn bộ lô hàng. Đây cũng là lý do tại sao việc ghi nhãn lại quan trọng. Nếu bạn muốn có một danh sách kiểm tra xuất khẩu thực tế kết nối tài liệu, đóng gói và chấp nhận, hãy bắt đầu với[Hướng dẫn mua trụ FeSi75].
Câu hỏi 8: Nhà nhập khẩu nên làm gì khi đến nơi để xác nhận sự căn chỉnh của tài liệu?
Một giao thức nhận thực tế là:
Kiểm tra tính toàn vẹn của hộp đựng và túi và tìm chỗ rò rỉ hoặc vết nước.
Chụp ảnh nhãn và mác lô trước khi vận chuyển túi.
Đếm các túi và xác nhận trọng lượng đơn vị cũng như tổng trọng lượng tịnh so với danh sách đóng gói.
Khớp nhãn lô với mã định danh lô COA.
Nếu cần lấy mẫu, hãy ghi lại túi nào đã được lấy mẫu và giữ nguyên khả năng truy xuất nguồn gốc.
Giao thức này làm giảm tranh chấp và cải thiện kiểm soát nội bộ, đặc biệt đối với việc mua hàng lặp lại.
Câu hỏi 9: Có những cân nhắc về giấy tờ đặc biệt nào cho các điểm đến khác nhau không?
Đúng. Một số điểm đến thường xuyên yêu cầu giấy chứng nhận xuất xứ hoặc các tài liệu tuân thủ bổ sung, trong khi những điểm đến khác tập trung vào trọng lượng nhất quán và mô tả chính xác. Bởi vì những yêu cầu này thay đổi theo quốc gia và theo hồ sơ nhà nhập khẩu, cách tốt nhất là xác nhận với nhà môi giới của bạn và sau đó chuẩn hóa mẫu tài liệu cho các lô hàng lặp lại. Sau khi được chuẩn hóa, bạn sẽ giảm thiểu lỗi và tăng tốc độ cho mỗi lần giải quyết tiếp theo.
Câu hỏi 10: Việc lựa chọn bao bì ảnh hưởng đến tài liệu như thế nào?
Các lựa chọn đóng gói thay đổi cấu trúc danh sách đóng gói và đôi khi là mô tả vận đơn. Nếu bạn sử dụng túi lớn, hãy liệt kê số lượng túi lớn và trọng lượng tịnh của mỗi túi. Nếu bạn sử dụng bao nhỏ hơn, hãy liệt kê số lượng bao và mọi thông tin về pallet. Kỷ luật về đóng gói và bảo quản cũng ảnh hưởng đến kết quả nhận hàng, đó là lý do tại sao các nhà nhập khẩu thường sắp xếp việc lập kế hoạch chứng từ phù hợp với việc lựa chọn bao bì. Hướng dẫn xử lý thực tế được đề cập trong [Hướng dẫn đóng gói và bảo quản FeSi75].
Câu hỏi 11: Làm thế nào các nhà nhập khẩu có thể tránh được những lỗi phổ biến dẫn đến việc giữ lại hàng?
Cách nhanh nhất là tiêu chuẩn hóa ba điều:
- Một định dạng mô tả sản phẩm nhất quán trên tất cả các tài liệu
- Dấu lô kết nối COA với hàng hóa thực tế
- Danh sách đóng gói đối chiếu rõ ràng với tổng trọng lượng tịnh. Hầu hết "sự chậm trễ bí ẩn" sẽ biến mất khi các biện pháp kiểm soát này được áp dụng nhất quán.
Câu hỏi 12: Tôi nên cung cấp thông tin gì cho nhà cung cấp để chuẩn bị tài liệu chính xác?
Chia sẻ điểm đến của bạn, điều kiện Incoterm ưu tiên, bất kỳ ưu tiên nào về chứng nhận-xuất xứ{1}}, định dạng đóng gói và yêu cầu ghi nhãn của bạn cũng như liệu người môi giới của bạn có cần từ ngữ mô tả cụ thể hay không. Nếu bạn cũng có các yêu cầu chấp nhận về nhận hàng, hãy điều chỉnh chúng sớm để COA và ghi nhãn hỗ trợ việc kiểm tra nội bộ của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Hỏi: Mã HS có luôn giống nhau ở mọi quốc gia không?
Đáp: Các tiêu đề HS được thống nhất nhưng cách phân loại ở địa phương có thể khác nhau. Xác nhận với nhà môi giới hải quan của bạn và giữ các mô tả nhất quán.
Hỏi: Những tài liệu nào quan trọng nhất để thông quan được suôn sẻ?
Đáp: Hóa đơn, danh sách đóng gói, vận đơn và COA liên kết{0}} lô là bộ cốt lõi của hầu hết các nhà nhập khẩu.
Hỏi: Điều gì gây ra các tranh chấp tài liệu phổ biến nhất?
Trả lời: Mô tả không khớp, chi tiết đóng gói không rõ ràng và số nhận dạng lô COA không khớp với nhãn hiệu túi.
Hỏi: Làm cách nào để giảm bớt vấn đề nhận hàng sau khi thông quan?
Trả lời: Ghi lại dấu lô khi nhận, xác nhận việc đối chiếu trọng lượng và căn chỉnh khả năng truy xuất nguồn gốc COA. Nhìn thấy[Danh sách kiểm tra COA FeSi75].
Giới thiệu về công ty chúng tôi
Chúng tôi là đối tác cung cấp trực tiếp nhà máy với năng lực cung cấp ổn định hàng tháng và diện tích nhà xưởng khoảng 30.000 m2. Sản phẩm của chúng tôi được xuất khẩu sang 100+ quốc gia và khu vực và chúng tôi đã phục vụ 5,000+ khách hàng. Đội ngũ bán hàng của chúng tôi hiểu rõ động lực của ngành và xu hướng thị trường, đồng thời chúng tôi cung cấp ferrosilicon, silicon metal và các sản phẩm luyện kim khác.
