Đóng gói, lưu trữ và vận chuyển GPC: Người mua quốc tế nên cân nhắc điều gì

Khi mua hàngThan cốc dầu mỏ than chì (GPC)thông số kỹ thuật chỉ là một phần của thỏa thuận. Không kém phần quan trọng là bao bì, bảo vệ khỏi độ ẩm, điều kiện bảo quản và tổ chức vận chuyển quốc tế.

Đối với một doanh nghiệp luyện kim, việc tổ chức hậu cần kém có thể dẫn đến:

• hư hỏng bao bì;
• độ ẩm xâm nhập;
• ô nhiễm vật liệu;
• mất một phần sản phẩm;
• tăng chi phí thực tế;
• độ trễ sản xuất.

Vì vậy, một nhà cung cấp GPC chuyên nghiệp phải xem xét toàn bộ quy trình:

Sản xuất → Kiểm tra → Đóng gói → Đang tải → Vận chuyển → Lưu trữ → Sử dụng cuối cùng

Nhận báo giá ngày hôm nay

Bao bì công nghiệp GPC là gì?

GPC là vật liệu carbon số lượng lớn. Đối với các lô hàng quốc tế, túi công nghiệp cỡ lớn thường được sử dụng nhiều nhất, bao gồm:

Bao Jumbo 500kg

Bao Jumbo 1000kg

Các lựa chọn khác cũng có thể tùy thuộc vào yêu cầu của người mua.

Khi lựa chọn bao bì, không chỉ cần tính đến khả năng chuyên chở của túi mà còn phải tính đến:

• sức mạnh;
• khả năng chống rách;
• bảo vệ khỏi độ ẩm;
• phương pháp tải;
• phương pháp dỡ hàng;
• yêu cầu sản xuất cuối cùng.

Tại sao Bao Jumbo được sử dụng rộng rãi cho GPC?

Bao JumboThuận tiện kinh doanh buôn bán công nghiệp đại trà.

So với bao bì nhỏ, nó cho phép:

• giảm số lượng đơn vị đóng gói;
• tăng tốc độ tải;
• đơn giản hóa việc lưu trữ;
• tạo thuận lợi cho việc gia công cơ khí;
• giảm chi phí lao động.

Đối với những doanh nghiệp thường xuyên mua hàng chục, hàng trăm tấn GPC, việc đóng gói số lượng lớn thường thuận tiện hơn.

Bao Jumbo 500kg hay 1000kg?

Sự lựa chọn phụ thuộc vào thiết bị của người mua.

Bao Jumbo 500kg

Có thể thuận tiện cho các doanh nghiệp có hạn chế về thiết bị nâng.

Bao Jumbo 1000kg

Thích hợp cho việc vận chuyển công nghiệp lớn và tải cơ giới.

Khi lựa chọn, bạn cần cân nhắc:

• Công suất xe nâng
• Công suất cần cẩu
• Bố cục lưu trữ
• Phương pháp tải

Những gì cần được chỉ định trên bao bì?

Đối với những lô hàng xuất khẩu, nên dán nhãn rõ ràng cho từng túi.

Thông tin có thể bao gồm:

• Tên sản phẩm
• Đặc điểm kỹ thuật
• Cacbon cố định
• lưu huỳnh
• Kích thước hạt
• Trọng lượng tịnh
• Số lô
• Ngày sản xuất
• nhà sản xuất

Tiêu chuẩn ghi nhãn phải được thỏa thuận trước với người mua.

Tại sao việc chống ẩm lại quan trọng đối với GPC?

Mặc dù GPC không phải là sản phẩm sẽ mất hoàn toàn các đặc tính khi tiếp xúc với một lượng nhỏ hơi ẩm nhưng độ ẩm tăng lên có thể ảnh hưởng đến tình trạng vật lý và hiệu suất thực tế của nó trong quá trình sử dụng.

Điều đặc biệt quan trọng là phải tránh:

• cơn mưa;
• rò rỉ container;
• sàn ướt;
• ngưng tụ;
• lưu trữ lâu dài trong không gian mở.

Đó là lý do tại sao:

Bảo quản khô

là lựa chọn ưa thích.

GPC và vận tải đường biển

Hầu hết hoạt động thương mại quốc tế của GPC đều liên quan đến vận chuyển container.

Thùng chứa phải được kiểm tra trước khi xếp hàng.

Thùng chứa phải là:

• khô;
• lau dọn;
• không có mùi lạ;
• không có thiệt hại;
• không có dấu vết rò rỉ.

Nếu container bị hư hỏng trên mái hoặc tường thì không nên sử dụng để vận chuyển.

Tại sao tình trạng của container lại quan trọng?

Ngay cả khi GPC có các thông số hóa học hoàn hảo, thùng chứa kém chất lượng vẫn có thể gây ra sự cố trong quá trình vận chuyển.

Ví dụ:

Nước mưa → Bao bì ướt → Tăng độ ẩm → Thay đổi tình trạng sản phẩm

Vì vậy, việc kiểm tra container trước khi xếp hàng là một thủ tục đơn giản nhưng quan trọng.

Làm cách nào để tải GPC chính xác?

Khi xếp hàng lên container cần đảm bảo:

• bố trí hàng hóa thống nhất;
• sự ổn định của túi;
• không có áp lực quá mức;
• bảo vệ bao bì khỏi bị hư hại;
• trọng lượng tổng thể phù hợp với yêu cầu của người vận chuyển.

Kiểu tải cụ thể phụ thuộc vào trọng lượng, bao bì và yêu cầu của công ty hậu cần.

Làm thế nào để tránh hư hỏng Bao Jumbo?

Trong quá trình tải bạn phải tránh:

• bề mặt kim loại sắc nhọn;
• sử dụng nĩa không đúng cách;
• túi rơi;
• áp lực quá mức;
• kéo đóng gói.

Hư hỏng một túi không chỉ có thể dẫn đến thất thoát sản phẩm mà còn có thể làm ô nhiễm hộp đựng.

Lưu trữ GPC trong kho

Sau khi nhận được GPC, người mua nên sử dụng không gian lưu trữ khô.

Tổ chức kho tối ưu cần đảm bảo:

• Môi trường khô ráo
• Thông gió tốt
• Không tiếp xúc trực tiếp với mưa
• Sàn sạch
• Xóa khu vực lưu trữ

Không nên bảo quản vật liệu trực tiếp ngoài trời trong thời gian dài.

GPC có thể được lưu trữ bên ngoài không?

Việc bố trí ngắn hạn chỉ có thể được thực hiện với sự bảo vệ đáng tin cậy khỏi lượng mưa, nhưng để bảo quản lâu dài, tốt nhất nên sử dụng nhà kho kín.

Lý do rất đơn giản:

Kiểm soát độ ẩm

là một phần của việc duy trì trạng thái ổn định của vật liệu.

Cách đặt bao Jumbo?

Túi phải được lắp đặt sao cho:

• họ đã không rơi;
• không bị hư hỏng;
• có lối đi giữa các khu chứa đồ;
• thiết bị tải có thể được sử dụng;
• quyền truy cập vào các dấu hiệu được duy trì.

Không tạo các ngăn xếp quá cao hoặc không ổn định.

GPC có thể được lưu trữ trong bao lâu?

Không có thời hạn sử dụng chung cho tất cả các điều kiện.

Thời gian thực tế phụ thuộc vào:

• bao bì;
• độ ẩm;
• nhiệt độ;
• điều kiện kho bãi;
• thời hạn lưu trữ;

mức độ bảo vệ chống ô nhiễm.

Vì vậy, điều quan trọng hơn là phải kiểm soátđiều kiện bảo quảnhơn là chỉ tập trung vào ngày dương lịch.

FIFO cho GPC

Đối với việc mua hàng thường xuyên, sẽ rất hữu ích khi áp dụng nguyên tắc:

FIFO - Vào trước, ra trước

Tức là lô đến sớm hơn sẽ được sử dụng sớm hơn.

Điều này giúp:

• giảm thời gian lưu trữ;
• kiểm soát lô tốt hơn;
• tránh nhầm lẫn;
• tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi COA.

Số lô và truy xuất nguồn gốc

Mỗi lô phải có một ID.

Ví dụ:

Số lô: GPC-260813-01

Con số này có thể được liên kết với:

• COA;
• ngày sản xuất;
• Số lượng;
• bao bì;
• thùng chứa;
• tài liệu vận tải.

Nó lên cấpTruy xuất nguồn gốc.

Tại sao Truy xuất nguồn gốc lại quan trọng đối với người mua lớn?

Nếu xảy ra sự cố sau khi sử dụng nhiều, cơ sở phải xác định:

• Lô nào?
• Nhà cung cấp nào?
• Thùng chứa nào?
• COA nào?

Nếu không có hệ thống theo dõi, điều này có thể khó khăn.

Cần những tài liệu gì khi xuất GPC?

Tùy thuộc vào các điều khoản của giao dịch, những điều sau đây có thể được sử dụng:

• Hóa đơn thương mại
• Danh sách đóng gói
• Giấy chứng nhận phân tích
• Vận đơn
• Giấy chứng nhận xuất xứ

và các tài liệu khác nếu được yêu cầu bởi một thị trường hoặc hợp đồng cụ thể.

Gói tài liệu chính xác phải được thống nhất trước khi gửi.

Bao bì ảnh hưởng đến giá GPC như thế nào?

Giá của GPC không chỉ bao gồm chi phí của vật liệu.

Có điều kiện:

• Giá thành sản phẩm
• Chi phí đóng gói
• Chi phí tải
• Vận tải nội địa
• Phí cảng
• Vận tải đường biển
• Chi phí giao hàng

Vì vậy, khi so sánh các ưu đãi, điều quan trọng là phải làm rõ:

EXW/FOB/CFR/CIF

Tại sao không thể so sánh trực tiếp FOB và CIF?

Hãy giả sử:

• Nhà cung cấp A: FOB $X/MT
• Nhà cung cấp B: CIF $Y/MT

Đây là những điều kiện khác nhau.

Trong điều kiện FOB, người mua thường tự mình sắp xếp vận chuyển hàng hóa quốc tế tiếp theo.

Trong CIF, một phần chi phí hậu cần đã được đưa vào đề xuất.

Vì vậy, cần phải so sánh trên cùng một cơ sở.

Làm thế nào để có được báo giá GPC chính xác?

Người mua phải chỉ ra:

Sản phẩm:Than cốc dầu mỏ than chì

Cacbon cố định:Lớn hơn hoặc bằng 99%

Lưu huỳnh:Nhỏ hơn hoặc bằng 0,05%

Tro:Nhỏ hơn hoặc bằng 0,5%

Độ ẩm:Nhỏ hơn hoặc bằng 0,5%

Kích thước hạt:1-5mm

Số lượng:20 tấn

Đóng gói:Bao Jumbo 1000kg

Điểm đến:cổng cụ thể

Incoterm:CIF/CFR/FOB

Bằng cách này, nhà cung cấp có thể tính toán chi phí chính xác hơn.

Cách tính chi phí vận chuyển GPC?

Đối với hàng nhập khẩu quốc tế, vui lòng xem xét:

• giá thành hàng hóa;
• bao bì;
• vận tải nội địa;
• chi phí xuất khẩu;
• chi phí cảng;
• vận tải đường biển;
• bảo hiểm, nếu được cung cấp;
• chi phí tại cảng đến;
• giao hàng nội địa.

Đó là lý do tại sao:

Giá GPC ≠ Chi phí hạ cánh cuối cùng

Chi phí hạ cánh là gì?

Chi phí đã hạ cánh- giá trị thực tế của hàng hóa sau khi giao hàng đến địa điểm đã thỏa thuận.

Ví dụ:

• Giá vật liệu
• vận chuyển hàng hóa
• Bảo hiểm
• Chi phí nhập khẩu
• Giao thông địa phương
•  Chi phí đã hạ cánh

Đây là chỉ số nên được sử dụng để thực sự so sánh các nhà cung cấp.

Làm thế nào để giảm chi phí hậu cần?

Đối với người mua lớn, bạn có thể xem xét:

Tăng khối lượng của một lần giao hàng

Trong những điều kiện nhất định, điều này có thể giảm chi phí hậu cần trên mỗi tấn.

Tối ưu hóa bao bì

Việc lựa chọn trọng lượng Bao Jumbo thích hợp có thể nâng cao hiệu quả chất tải.

So sánh cổng

Các cảng khác nhau có thể có giá cước vận tải và chi phí địa phương khác nhau.

Lập kế hoạch trước

Giao hàng nhanh thường ít có khả năng dự đoán được về chi phí.

GPC và khoảng không quảng cáo

Doanh nghiệp luyện kim phải tìm sự cân bằng giữa:

Quá nhiều hàng

Quá ít hàng

Cổ phiếu tăng quá nhiều:

• chi phí lưu kho;
• thời hạn lưu trữ;
• vốn lưu động.

Quá ít hàng tồn kho làm tăng rủi ro:

• ngừng sản xuất;
• mua khẩn cấp;
• sự tăng trưởng của chi phí logistics.

Cổ phiếu GPC tối ưu là gì?

Không có số lượng phổ quát.

Những điều cần xem xét:

• tiêu dùng hàng ngày;
• thời gian giao hàng;
• độ tin cậy của nhà cung cấp;
• hậu cần cảng;
• rủi ro theo mùa;
• tồn kho an toàn tối thiểu.

Mô hình tối ưu của mỗi doanh nghiệp là khác nhau.

GPC cho hợp đồng dài hạn

Nếu một doanh nghiệp thường xuyên sử dụng GPC thì có thể đồng ý:

Nguồn cung hàng tháng

Nguồn cung hàng quý

hoặc

Thỏa thuận khung hàng năm

Điều này cho phép bạn lập kế hoạch trước:

• âm lượng;
• sản xuất;
• bao bì;
• vận tải;
• kho

Làm thế nào để chọn nhà cung cấp GPC để giao hàng quốc tế?

Một nhà cung cấp tốt phải có khả năng cung cấp nhiều thứ hơn là chỉ một sản phẩm.

Cần đánh giá:

• Chất lượng sản phẩm
• Bao bì
• COA
• Đang tải
• Tài liệu
• Thời gian dẫn
• Điều phối hậu cần
• Dịch vụ sau{0}}bán hàng

Phần kết luận

Đối với người mua quốc tế, GPC - không chỉ là một tấn vật liệu carbon.

Việc giao hàng thành công phụ thuộc vào toàn bộ chuỗi:

Chất lượng → Đóng gói → Đang tải → Vận chuyển → Bảo quản → Sản xuất

Vì vậy, khi yêu cầu giá, người mua nên cho biết ngay:

Quy cách + Số lượng + Đóng gói + Điểm đến + Incoterm

Và cung cấp cho nhà cung cấp -:

COA + Chi tiết đóng gói + Thông tin tải + Thời gian giao hàng

Quản lý đóng gói và hậu cần đúng cách có thể giảm nguy cơ hư hỏng sản phẩm, duy trì sự ổn định của vật liệu và tính toán chính xác hơn chi phí cuối cùng.

Câu hỏi thường gặp - 15 câu hỏi

1. GPC sử dụng loại bao bì nào?

Phổ biến nhấtBao Jumbo 500 kg và 1000 kg, nhưng cũng có thể có những lựa chọn khác.

2. Tôi có thể sử dụng túi thông thường không?

Đối với hàng công nghiệp xuất khẩu, Bao Jumbo gia cố thường được sử dụng nhiều hơn.

3. GPC có cần được bảo vệ khỏi độ ẩm không?

Đúng. Để bảo quản lâu dài, nên bảo quản trong phòng khô ráo.

4. GPC có thể bảo quản ngoài trời được không?

Để lưu trữ lâu dài, tốt hơn là sử dụng kho kín.

5. GPC có thể vận chuyển bằng đường biển được không?

Có, vận chuyển container được sử dụng rộng rãi cho các chuyến hàng quốc tế.

6. Cần loại thùng chứa nào?

Thùng chứa phải sạch, khô và không bị hư hỏng hoặc rò rỉ.

7. Bao Jumbo nói lên điều gì?

Tên sản phẩm, thông số kỹ thuật, trọng lượng, số lô và các thông tin khác đã được thỏa thuận.

8. Số lô là gì?

Một số duy nhất cho một lô sản xuất cụ thể.

9. Tại sao cần có số lô?

Nó cho phép các sản phẩm vật chất được liên kết với COA và chứng từ vận chuyển.

10. FIFO là gì?

Vào trước, ra trước- Những sản phẩm đến kho trước đó sẽ được sử dụng trước.

11. Xuất khẩu cần những giấy tờ gì?

Thường được sử dụng là Hóa đơn, Danh sách đóng gói, COA và chứng từ vận chuyển; bộ chính xác phụ thuộc vào thỏa thuận.

12. FOB là gì?

Đây là điều kiện thương mại quốc tế có cơ cấu chi phí khác với CIF/CFR.

13. Tại sao không thể so sánh trực tiếp FOB và CIF?

Bởi vì giá bao gồm các chi phí hậu cần khác nhau.

14. Chi phí hạ cánh là gì?

Giá trị thực tế của hàng hóa bao gồm cả việc giao hàng và các chi phí liên quan đến địa điểm đã thỏa thuận.

15. Làm thế nào để có được giá GPC chính xác?

Cần nêu rõ quy cách, khối lượng, bao bì, cảng đến và Incoterm.